wijcontrolerenjedata.nl

206.398 euro en 78 cent. Dat is het bedrag dat een van onze klanten in een jaar tijd onterecht betaalde als gevolg van dubbele facturen.  

Onze klanten, vaak organisaties met meer dan 1.000 medewerkers, ontvangen meer dan 60.000 facturen per jaar. Ze administreren 30.000 crediteuren. En verwerken jaarlijks zo’n 6.000 reisdeclaraties. En dat is maar een klein deel van de totale financiële administratie. Door deze enorme aantallen leidt een klein percentage fouten tot serieuze problemen: geldverspilling, fouten in managementinformatie en stress bij medewerkers. Gemiddeld ontstaat er in een administratie iedere 3,5 minuut een nieuwe fout. Omdat fouten opsporen veel en ondankbaar werk is, nooit prioriteit heeft en financiële administraties een hoge werkdruk kennen, blijven die fouten in de praktijk vaak zitten. En worden het er iedere dag meer.  

Wij maken algoritmes die automatisch fouten en risico’s in de administratie opsporen. Die algoritmes variëren van heel simpel (bijvoorbeeld: is dit BTW-nummer geldig?), tot enorm complex (bijvoorbeeld: lees al onze pdf-facturen in en beoordeel automatisch welke factuur betrekking heeft op onderwijskosten). We leveren, afhankelijk van de wensen van onze klant, volledige maatwerk-algoritmes of standaard-algoritmes die zich al ruimschoots hebben bewezen in de praktijk. We analyseren zo vaak als de klant wil, variërend van eenmalig tot continu. Soms met één algoritme en soms met honderden tegelijk.   

Voor klanten die dat willen bieden we met ons premiumpakket (RealtimeMonitor: https://www.realtime-monitor.com/) ook een zogenaamde workflow aan. Iedere fout wordt daarin toegewezen aan een verantwoordelijke binnen de organisatie. En we registreren wie, wat deed, met welke fout. Dat creëert een audit trail en zorg er voor dat fouten ook echt worden gecorrigeerd. Door continu te scannen op fouten, worden patronen zichtbaar. Patronen die helpen om die fouten in de toekomst te voorkomen.  


Meer informatie

Onze partners